個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)

  

 特定非営利活動法人 拓人こうべ(以下「当法人」と省略します)が事業/活動ならびにボランティア登録・活動を行うにあたり、ボランティアの皆さまならびに当法人の会員、通信購読者の皆さま等(以下「皆さま」と省略します)から個人情報を提供していただくことがあります。


  

 当法人は皆さまの個人情報保護の重要性を深く認識し、皆さまの個人情報保護なくしては、当法人がモットーにしている「障害者・高齢者の権利擁護」の実現ができないと考えています。皆さまとの信頼関係を強固にするため、ここに当法人としてのプライバシーポリシーを公開いたします。



1.個人情報の使用目的

   当法人では、皆さまの個人情報を以下の目的以外に使用いたしません。

よりみちクラブ等の当法人独自の事業における関係機関や事業所、ヘルパー、ボランティアとの連絡・調整のため
当法人からお送りする通信『拓人~切り拓くひとびと~』の発送のため
当法人に事務局、あるいは連絡先を置く団体、グループの活動や約束上の事業のため


2.個人情報の提供・開示

   当法人では、皆さまの個人情報を正当な理由のない限り、他機関、他事業所、第三者には
  提供いたしません。但し、以下の場合においては個人情報を開示することがあります。

上記の利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合。
皆さまにサービス・情報提供を行う目的で、情報の開示が必要と認められる場合。情報開示や共有について、皆さまに同意をいただいた場合。
警察や裁判所等の公的機関から、法令に基づく正式な照会を受けた場合。
人の生命、身体および財産等に対する差し迫った危険性があり、緊急の必要がある場合。その際に利用する情報は、住所・氏名・生年月日・電話番号・メールアドレス・連絡先及び疾病・障害名、服薬の種類・状況などに限定します。
   
   皆さまの個人情報についての共同利用に関する管理責任者は、当法人とします。


3.電子メールにおける個人情報の管理

   当法人では、電子メールによる個人情報の提供をお願いする場合があります。それは、寄付
  をしていただいた方や連絡を差し上げる場合に限ります。その内容は、氏名、住所、電話・
  ファックス番号、メールアドレスなどに限定します。取得した内容は速やかにデータベースや書
  面に転載し、当該電子メールは用件が終わり次第すみやかに削除いたします。


4.アクセス解析

   当法人では、ホームページのアクセスを向上させるためコンピュータの情報を取得します。
   ただし、これはアクセスする人の個人情報を取得するものではありません。


5.個人情報の利用目的の通知、公表

   当法人は、個人情報を取得した場合は、あらかじめその利用目的を公表している場合を除
  き、速やかにその利用目的をご本人様に通知又は公表します。
   また、ご本人様との間で契約を締結することに伴って、契約書等に記載されたご本人様の
  個人情報を取得する場合やご本人様から直接書面に記載された個人情報を取得する場合
  は、あらかじめ利用目的をお伝えします。ただし、生命、身体又は財産の保護のために緊急に
  必要がある場合は、この限りではありません。


6.個人情報の開示

   当法人は、皆さまがご本人様の個人情報の確認、訂正などを希望される場合は、当法人の
  定める書面の提出により開示に応じます。開示請求書など当法人の定める書面の入手方法
  につきましては、事務所までお問い合わせください。開示請求を希望される場合はご本人であ
  ることが確認できるもの(運転免許証、健康保険証など)をご用意ください。なお、ご本人様 だ
  けでの開示請求が難しい場合には法律に基づいた代理人による開示請求も可能ですので、
  ご相談下さい。


7.個人データの利用停止、消去

   当法人は、ご本人様から個人が識別される保有個人データ(以下個人データと略します)が
  法律の規定に違反して取り扱いまたは取得、第三者に提供されているという理由によって、そ
  の個人データの利用の停止又は消去(以下「利用停止等」と略します)を求められた場合で
  あって、その求めに理由があることが判明したときは、速やかに個人データの利用停止等を行
  います。ただし、多額の費用を要する場合など、個人データの第三者への提供を停止すること
  が困難な場合であって、ご本人様の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置
  をとるときは、この限りではありません。
   また、個人データの全部若しくは一部について利用停止等を行ったときあるいはその決定を
  したとき、又は求められた個人データの全部若しくは一部について第三者への提供を停止した
  ときやその決定をしたときには、ご本人様に対して速やかにお知らせいたします。


8.個人情報の取り扱いに関する問い合わせ窓口

   当法人事務局 TEL:(078)642-0142


9.法令、規範の遵守

   当法人は、皆さまの個人情報の取り扱いに関係する日本国の法令、その他の規範を遵守し
  ます。


10.個人情報の危険防止に対する安全措置

   当法人は、皆さまの個人情報について、漏えい、改ざん、紛失などの危険防止のため適切な
  安全措置を講じますともに、当法人から個人情報の提供を受けて活動をする者に対して個人情
  報保護に対する教育を実施します。


11.定期監査、改善の努力

   当法人は、個人情報の取り扱いに関して、定期的に監査を行い、継続的に改善の努力を行
  います。



12.改訂時の発効

   本方針に改訂があった場合には当法人が発行する通信、ホームページ上に公開し、特に期
  日を指定しないものについては公開した時点で発効したものと見なします。



                                                                  2010年2月17日制定

                     特定非営利活動法人 拓人こうべ
                            代表  福永 年久

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